Qu’est-ce que une facture proforma ?
Une facture proforma est une facture « pour la forme » où le commerçant s’engage sur les prix, les conditions de livraisons, les modalités de paiement, bref sur toutes les conditions dans lesquelles il va fournir le service et/ou marchandise.
Une proforma est donc une offre de prix ferme qui engage le fournisseur. Mais le client ne s’engage que lorsqu’il fait une commande ferme. Il peut d’ailleurs demander des précisions que le fournisseur doit fournir dans une nouvelle proforma.
Pourquoi demander une proforma ?
On demande une proforma pour pouvoir comparer les offres de différents fournisseurs.
Une proforma n’engage pas le client à commander à tel ou tel fournisseur.
Comment demander une proforma ?
Le client demande une proforma soit verbalement [ Par téléphone ], soit par écrit [ En ligne ]. Le client doit préciser ce qu’il veut avoir sur la proforma.
Exemple : Veuillez me fournir une proforma [ Un devis ] pour la fourniture d'une prestation de récupération de données dans les délais les plus brefs et préciser : les délais de livraison, la validité de votre offre, les modalités de paiement.